Vitalograph - the difference is clear

Datenschutzerklärung

Wir bei Vitalograph nehmen Ihre Privatsphäre ernst. Es ist uns wichtig, dass Sie genau wissen, was wir mit personenbezogenen Daten tun, die Sie und andere uns zur Verfügung stellen und was das für Sie bedeutet. Die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO"), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, stellt erhöhte Anforderungen hinsichtlich Rechenschaftspflicht und Transparenz an Unternehmen, die personenbezogene Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ("Erklärung") beschreibt unseren Datenschutzansatz, um unsere Verpflichtungen aus der DSGVO zu erfüllen. Wir sehen darin auch eine Möglichkeit Ihnen zu versichern, wie wichtig uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist und welche strengen Richtlinien wir für die Verwendung dieser Daten anwenden.

Gründe und Erfordernisse der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Dienstleistungen für klinische Studien und Gesundheitsdienstleistungen für Patienten und medizinisches Fachpersonal zu erbringen, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben sowie um unsere Konten und Dokumentationen zu führen. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die Sicherheit unserer Standorte zu gewährleisten.

Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten wir verarbeiten

  • Kunden und Auftraggeber
  • Lieferanten und Dienstleister
  • Berater, Referenten und andere Fachexperten
  • Personen, die Reklamationen oder Anfragen an uns richten
  • Personen, die von der Videoüberwachung an unseren Standorten erfasst werden
  • Geschäftskontakte

Folgende Daten können erhoben werden

  • Titel, Name, Berufsbezeichnung, Abteilung und Firma
  • Kontaktdaten einschließlich Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Demografische Informationen wie Postleitzahl, Präferenzen und Interessen
  • Andere Informationen, die für Kundenbefragungen und/oder Angebote relevant sind
  • IP-Adresse des Computers
  • Aufnahmen von Gesichtern und Nummernschildern aus der Videoüberwachung an unseren Standorten

Warum wir diese Daten erheben

Wir benötigen diese Daten, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Ihnen einen besseren Service zu bieten, insbesondere aus den folgenden Gründen:

  • Erstellung interner Dokumentationen
  • Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen
  • Gelegentliche Kontaktaufnahme zu Produkten, Aktionen oder anderen Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten unter Verwendung der durch Sie bereitgestellten Kontaktdaten – und nur dann, wenn Sie Vitalograph zuvor Ihre Einwilligung gegeben haben
  • Schutz und Sicherheit

Wie wir Daten von Ihnen erheben

  • Wenn Sie uns bitten, Ihnen bestimmte Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen
  • Wenn Sie unsere Website besuchen
  • Wenn Sie unsere Standorte besuchen
  • Wenn Sie oder andere uns Informationen mündlich oder schriftlich mitteilen
  • Aus Informationen, die öffentlich über Sie verfügbar sind
  • Durch Aktivitäten, bei denen Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben

Sensible personenbezogene Daten

Wenn wir von einem CRO/Sponsor als Datenverarbeiter für eine klinische Studie beauftragt werden, verarbeiten wir möglicherweise sensible personenbezogene Daten von Probanden, die an der klinischen Studie teilnehmen. Alle Daten von Probanden in klinischen Studien werden pseudonymisiert, bevor wir sie zur Verarbeitung erhalten. Wir verarbeiten Probandendaten in klinischen Studien entsprechend der Anweisungen des Datenverantwortlichen (CRO/Sponsor).

In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten erheben und verwenden, obwohl Sie kein Kunde sind

Sie sind Geschäftsführer oder Vertreter eines Kunden oder Lieferanten von uns:
In diesem Fall werden wir im Umgang mit Ihren Daten die Grundsätze dieser Erklärung anwenden.

Außerdem sind wir gesetzlich verpflichtet, Bilder der Videoüberwachung an unseren Standorten zu behalten, um Verbrechen vorzubeugen und die Sicherheit unserer Standorte zu gewährleisten.

Cookies

Wir erheben Daten über Ihre Nutzung dieser Website unter Verwendung einer Technologie, die als Cookies bekannt ist. Ein Cookie ist eine kleine Menge von Daten, die an Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Computer gespeichert werden, um zu einem späteren Zeitpunkt von der Website abgerufen zu werden, die sie ursprünglich gesendet hat.

Die Cookies, die wir verwenden, ermöglichen es unserer Website, individueller auf Sie zu reagieren, indem sich die Website an Ihre Präferenzen und Anpassungen erinnert. Außerdem verwenden wir Cookies zur anonymisierten Analyse Ihrer Nutzung dieser Website, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht zulassen möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt. Dies kann dazu führen, dass Sie unsere Website nicht in vollem Umfang nutzen können.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte verkaufen, vermieten oder weitergeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Sie können Angaben zu personenbezogenen Daten verlangen, die wir unter Berücksichtigung des geltenden Datenschutzrechtes von Ihnen gespeichert haben. Wenn Sie eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der nachstehenden Adresse (siehe Kontakt).

Sie können die Erhebung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt beschränken:

  • Wenn Sie aufgefordert werden, ein Formular auf der Website auszufüllen oder eine Direktmarketing-Aktion von uns erhalten, suchen Sie nach dem Ankreuzfeld zur Abmeldung von unseren direkten Kommunikationsmaßnahmen
  • Wenn Sie zuvor zugestimmt haben, dass wir Ihre persönlichen Daten für die direkte Kommunikation verwenden, können Sie sich auch über Ihre Profilseite abmelden, wenn Sie ein registriertes Konto auf dieser Website haben

Datenübertragung

Es kann manchmal notwendig sein, personenbezogene Daten ins Ausland zu übertragen. Wenn dies erforderlich ist, können Daten in Länder oder Gebiete auf der ganzen Welt übertragen werden. Alle Datenübertragungen erfolgen unter vollständiger Berücksichtigung aller Aspekte des geltenden Datenschutzrechtes.

Benachrichtigungen über Änderungen an dieser Erklärung

Vitalograph behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern und wird wesentliche Änderungen hier veröffentlichen.

Kontakt

Sollten Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Privatsphäre haben oder der Meinung sein, dass Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, falsch oder unvollständig sind, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von Vitalograph:

datenschutz@vitalograph.de